ELAN EINGANG – Eingangsrechnungen

So läuft eine Rechnung durch PER

Hochladen – PDF oder Foto der Übersetzer-Rechnung.
Auslesen – PER liest Aussteller, Nummer, Datum, Beträge, Steuer, IBAN und Auftragsnummern automatisch aus (10–20 Sekunden je Rechnung). Hochladen geht auch im Finance Dashboard, Reiter „PER“.
Prüfen – PER prüft Pflichtangaben, Rechnerisches, Umsatzsteuer, IBAN gegen DATEV und sucht die passenden Jobs in der PK-App. Ihr seht das Ergebnis und schließt die Prüfung ab.
PK-App – dort die Jobs wie gewohnt auf „Rechnung geprüft“ stellen. PER merkt das beim nächsten Abgleich (stündlich) und setzt die Rechnung auf „PK-App erledigt“.
Bezahlt – planmäßig zum Zahllauf am 01., 11. oder 21. (Zahlungsziel 30 Tage ab Rechnungsdatum, siehe unten). Vor jedem Zahllauf werden die DATEV-Kreditoren abgeglichen. „Bezahlt“ kommt aus der Zahlliste (oder von Hand).

Rechnungen in PER

Nächste Zahlläufe

Rechnungsdatum 01.–10. → Zahlung am 11. des Folgemonats, 11.–20. → am 21. des Folgemonats, 21.–31. → am 01. des übernächsten Monats. Fällt der Termin auf ein Wochenende oder einen Feiertag, am nächsten Werktag.

PK-App (letzte 400 Tage)

Abgleich

Übersetzer-Jobs aus der PK-App

Nur lesend aus der PK-App (stündlicher Abgleich, Einkaufspreise laufen nach). „Geliefert“ ohne Rechnung in PER = Rechnung steht noch aus. Ohne Datumsfilter die letzten 400 Tage, mit „angelegt von“ auch ältere Jobs. „Bezahlt“ = Zahldatum der Rechnung in PER oder laut DATEV-Liste „Kred-ER PK-App“, vor 2026 laut offenen Posten der DATEV-Vorjahre. Ohne PER-Rechnung wird der Job über Übersetzer/in und Betrag (netto × 1,19 bzw. × 1,0, auch Sammelrechnungen) einer DATEV-Rechnung zugeordnet – centgenau oder mit kleiner Abweichung (≈, höchstens 2 % und 3 €, nur wenn genau ein Job-Block passt), sonst bleibt das Feld leer.

Status Rechnung in PER Bezahlt angelegt von bis Suche

Übersetzer/in	Job	Auftrag	Sprache	angelegt	Status	Einkauf netto	Rechnung in PER	Bezahlt

Kreditoren aus DATEV

Täglich vom Finance-Agenten aus DATEV übernommen (ELAN Languages GmbH) – hier nur zum Nachschlagen. Änderungen bitte in DATEV machen.

Konto	Name	Anschrift	IBAN	Steuernummer / USt-IdNr.	Tätigkeit

PK-App-Rechnungen aus DATEV

In DATEV gebuchte Übersetzer-Rechnungen aus der PK-App (Buchungstext „Kred-ER PK-App“), ohne Beleg – zum Nachschlagen und für die Dublettenprüfung. Neue Rechnungen kommen weiter als PDF über „Rechnungen hochladen“. Unter Quelle „Vorjahre“ stehen Kreditorenrechnungen vor 2026 aus den offenen Posten der DATEV-Vorjahre, die einem PK-App-Job zugeordnet sind – nur für die Spalte „Bezahlt“, nicht für die Dublettenprüfung.

Quelle Zahlung Buchungsperiode Suche

Belegdatum	Kreditor	Name	Rechnungs-Nr.	Brutto	Zahlung laut DATEV	in PER

Lieferantenrechnungen aus XTRF – ELAN Languages GmbH

XTRF-Rechnungen der Branch ELAN Languages GmbH (interne Nummer 6-…), mehrmals am Tag vom Finance-Agenten aus XTRF geladen. „Bezahlt melden“ weckt den Finance-Agenten: Er vergleicht Betrag und Lieferant mit XTRF und setzt die Rechnung dort auf bezahlt (mit dem gewählten Zahldatum). Das dauert ein paar Minuten, der Stand steht in der Spalte „Bezahlt“.

Zahlung Zahllauf Rechnungsdatum von bis Suche

Keine Rechnung ausgewählt. Zahldatum

	Intern	Rechnungs-Nr.	Lieferant	Datum	fällig (XTRF)	Zahllauf	Netto	Brutto	Status XTRF	Bezahlt

So läuft eine Rechnung durch PER

Rechnungen in PER

Nächste Zahlläufe

PK-App (letzte 400 Tage)

Abgleich

Zugeordnete PK-App-Jobs

Positionen auf der Rechnung

Angaben auf der Rechnung

Bisherige Rechnungen dieses Kreditors laut DATEV

Verlauf

Rechnungen hochladen

Übersetzer-Jobs aus der PK-App

Kreditoren aus DATEV

PK-App-Rechnungen aus DATEV

Lieferantenrechnungen aus XTRF – ELAN Languages GmbH

PetER – Eingangsrechnungen aus Plunet

SonER – sonstige Eingangsrechnungen

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